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¿Su empresa está preparada para una emergencia? Destacado

Sep 07 2016

Ante desastres naturales o aquellos producidos por el ser humano, un botiquín no basta para atender las necesidades. Estar preparados debe ser la primera medida de prevención frente a posibles amenazas, pero, además, deben contemplarse otras acciones que puedan mitigar los daños y que permitan actuar de manera oportuna y eficiente.

En el caso del mundo laboral, existen riesgos que pueden afectar la vida de los trabajadores, ya que constantemente están expuestos a múltiples eventos como incendios, explosiones, fugas, terremotos, atentados, etc. Frente a esta posible eventualidad, realmente, ¿su empresa está preparada para afrontar una emergencia?

Toda organización, ya sea pequeña, mediana o grande, debe estar en condiciones para responder a las posibles amenazas de índole natural o artificial. Para este propósito, las empresas deben formular dentro de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) , el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Plan, cuya obligatoriedad está reglamentada dentro del Decreto 1072 de 2015.

¿Cómo preparar el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias?

En primera instancia, debe tenerse en cuenta que, el plan de emergencia debe realizarse de acuerdo a las políticas gerenciales, al tipo de actividad de la empresa, el entorno, etc. Las siguientes, son los aspectos mínimos para su implementación según el Decreto 1072 de 2015 (Capítulo 5, Art. 2.2.4.6. 25):

  1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa;
  2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua;
  3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes;
  4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa;
  5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
  6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos;
  7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
  8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación;
  9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;
  10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores;
  11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios;
  12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y
  13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.

Es importante contemplar todas las medidas requeridas para proteger a los trabajadores, adelantando planes y actividades que permitan disminuir los riesgos laborales tanto internos como externos. Contar con el Plan de Respuesta ante Emergencia, constituye no solo un requerimiento, sino como una estrategia de prevención para la seguridad y salud en el trabajo.

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