Nuevo manejo para los productos de PAQUETES de servicios
En los reportes de RIPS el Validador de Minsalud siempre verifica que la sumatoria de los valores de RIPS coincida con la sumatoria del XML de la factura, por esta razón, para algunos cliente, es necesario ajustar el registro de los productos que componen un paquete para evitar rechazos.
Hay 2 opciones para que el XML y el RIPS coincidan al registrar paquetes:
- Dividir el valor del paquete entre todos los productos
- Crear productos llamados Paquetes y se reportan con un único valor
1. Dividir el valor del paquete entre todos los productos
Cómo agregar un paquete:
- Ingrese al menú principal > Ventas & Facturación > Tarifarios > Agregar
- Defina un nombre para el tarifario, por ejemplo Paquete trabajo en alturas.
- Selecciones si será para usos GENERAL (Para todos los cliente) o EXCLUSIVO (Asocie los convenios que vayan a usar este tarifario).
- Agregue los productos a su tarifario, cada uno con la tarifa que aplique, no deben existir productos en cero pesos ($0).
- Resultado: el RIPS incluirá cada examen que se haya marcado para reportar con el valor que aplique, y la PREFACTURA/FACTURA de Sector Salud con modalidad de pago «Pago por evento», incluirá el producto con el mismo valor, de esta manera la sumatoria de los 2 archivos va a coincidir.
- Importante, si se crean los paquetes de esta manera, estadísticamente no es posible identificar la cantidad de paquetes vendidos en un rango de tiempo a un cliente.
2. Crear productos llamados Paquetes y se reportan con un único valor
Ahora SIMEON incluye 5 productos que se encuentran internamente asociados al examen “Evaluación Médica Ocupacional (20min)” y en un caso excepcional a la Evaluación Médica Estudianti, como lo muestra la imagen.
| Nuevo Producto (Columna A) | Examen Asociado (Columna B) |
|---|---|
| Paquete Conducción – Evaluación Médica Ocupacional | Evaluación Médica Ocupacional (20min) |
| Paquete Manipulación de alimentos – Evaluación Médica Ocupacional | Evaluación Médica Ocupacional (20min) |
| Paquete Trabajo en alturas – Evaluación Médica Ocupacional | Evaluación Médica Ocupacional (20min) |
| Paquete Espacios confinados – Evaluación Médica Ocupacional | Evaluación Médica Ocupacional (20min) |
| Paquete Estudiantil – Evaluación Médica Estudiantil | Evaluación Médica Estudiantil |
Cómo agregar un paquete:
- Vamos a partir de tarifarios ya creados que incluyan exámenes en valor cero ($0), por lo tanto, ingrese al menú principal – Ventas & Facturación · Tarifarios – Modificar.
- Para el ejercicio, vamos a tomar un tarifario de Paquete trabajo en alturas (o el nombre que su IPS haya creado para este fin)
- Agregue el nuevo producto a su tarifario con el precio total del paquete, por ejemplo: Paquete Trabajo en alturas – Evaluación Médica Ocupacional, valor $75.000.
- Elimine la Evaluación médica que actualmente tiene registrada en $0.
- Los demás servicios del paquete (por ejemplo, audiometría u optometría) se siguen vendiendo en $0. En la imagen se puede ver un ejemplo de cómo quedaría el tarifario para un Paquete de Trabajo en Alturas.
- A partir de ahora, estos nuevos productos/paquetes (Columna A) deben llevar el precio total del paquete y corresponden al producto que va en la facturar, por lo tanto, el valor que se incluye en el XML; y el examen asociado (Columna B) corresponde al servicio de salud que se va a reportar en RIPS con el mismo valor.
- En el momento de registrar la venta, SIMEON marca automáticamente que este servicio se debe «Reportar en RIPS», ya que está asociado a una Evaluación Médica Ocupacional agendable.
- Resultado: el RIPS incluirá todos los exámenes que se deben reportar, el valor total del paquete solo se reporta en el examen asociado y los demás servicios en $0. Así, en las PREFACTURA/FACTURA de Sector Salud con modalidad de pago «Pago por evento», el total de la factura coincide con la suma del RIPS.
- Importante, si se crean los paquetes de esta manera, es posible identificar la cantidad de paquetes vendidos en un rango de tiempo a un cliente.
Qué sucede al descargar los RIPS con los recientes cambios realizados en SIMEON?
- Al descargar los RIPS, SIMEON no va a incluir ninguno de los exámenes que se marcaron con NO en “Reportar en RIPS”.
- Los RIPS que hace parte de órdenes anteriores a esta actualización no tienen marca y se descargan como antes.
- Los exámenes en estado CANCELADO, no se reportan en RIPS.
- Recuerde que, la sugerencia es realizar el reporte de RIPS el mismo día que genera la factura electrónica en salud, sin embargo, lo importante es cumplir con las fechas establecidas por Minsalud.
- El Validador de Minsalud siempre verifica que la sumatoria de los valores de RIPS coincida con la sumatoria del XML de la factura. Si en SIMEON se han realizado modificaciones en ordenes de servicio y/o órdenes de venta que alteren esta sumatoria, al generar los RIPS, SIMEON realizará automáticamente esta validación y si encuentra diferencias va a descargar el archivo acompañado de un mensaje de advertencia.
