Interoperabilidad de Historia Clínica Electrónica (IHCE) desde SIMEON

El proceso de interoperabilidad ya se realiza en SIMEON para todas las IPS/Consultorios que nos han reportaron las credenciales de conexión para IHCE.

De acuerdo con las indicaciones de la Resolución 1888 de 2025, el reporte de los RDA se hace de manera transparente para el profesional que realiza la atención, esto quiere decir que, justo cuando el profesional finaliza la atención, SIMEON notifica de manera inmediata el reporte de los RDA Paciente y Consulta Externa.

En esto momento estamos interoperando exclusivamente el formato de «Evaluación Médica Ocupacional».

Qué ventajas tiene la interoperabilidad para sus profesionales?

Para las IPS y Profesionales Independientes que ya nos enviaron y tienen configuradas las credenciales de conectivadad para IHCE con Minsalud, SIMEON tiene disponible para el profesional en medicina, una nueva función llamada «Visor de IHCE» con la cual el profesional, durante el momento de la atención, puede consultar la Historia clínica del usuario/trabajador que se encuentra disponible en la plataforma de Minsalud, es decir, que puede consultar todos los RDA que hayan reportado los Prestadores de Servicios en Salud a nivel nacional. Esta nueva funcionalidad la deben usar como fuente de información clínica de referencia del paciente que se está evaluando.

Para hacer uso del Visor simplemente se pulsa el botón lateral que sale cuando se está diligenciando el formato de Evaluación Médica Ocupacional.

Desde la ventana del Visor se pueden ver todo el Historial de Atenciones (Encuentros Clínicos) que tenga reportados el usuario por cualquier IPS a nivel nacional, así como el Historial de Antecedentes Manifestados por el Paciente. Para ver el detalle de algún RDA en particular simplemente se debe hacer clic al botón azul de la columna Acciones. La información reportada incluye exclusivamente los datos definidos por la norma.

Adicionalmente, para facilitar que el profesional revise ágilmente los antecedentes reportados por varios prestadores de servicios de salud, hemos dispuesto otra función que integra todos estos datos en orden cronológico (Botón Verde).

En la ventana de Detalle del RDA abierto aparecen todos los datos interoperados de acuerdo con el tipo de RDA consultado. En la información final del RDA está la sección de DOCUMENTOS DE SOPORTE desde donde se puede ver en formato PDF los datos completos de la atención en salud que realizo y registro el profesional que interopero la atención.

Dando cumplimiento a la legislación, la información de la historia clínica estará disponible solo para consulta, no se permite la impresión de ninguno de los documentos.

Importante:

• Cada que vez que una IPS/Consultorio realice modificaciones en una EMO, el RDA será generado de forma automática al cerrar la evaluación y reportado “nuevamente”, así que, sugerimos establecer un mecanismo para que su IPS disminuya/elimine las modificaciones, ya que Minsalud llevará la trazabilidad de todas sus atenciones.
• Sugerimos contar con la autorización de sus pacientes, donde expresen su aprobación para enviar y consultar información de sus HC a través de la plataforma dispuesta por Minsalud.
• La IPS debe contar con un mecanismo para proteger la confidencialidad de la historia clínica, y recordar a sus profesionales que el uso de la clave es personal e intransferible.
• La información mostrada en el “Visor de IHCE” se consulta en tiempo real en la plataforma de Minsalud, asi que la oportunidad para mostrar esta información depende de la estabilidad de la plataforma del Minsalud.

Consultar el Historial de RDAs Reportados

De acuerdo con la Resolución 1888 de 2025 del Minsalud, el proceso de transmisión del Resumen Digital de Atención (RDA) hacia el mecanismo de Interoperabilidad de la Historia Clínica Electrónica (IHCE) no finaliza con la simple emisión automática del RDA desde el software. Como administradores y coordinadores de la IPS, es muy importante que entiendan que es responsabilidad exclusiva e indelegable de la IPS realizar un seguimiento riguroso al estado de estos envíos para identificar proactivamente cualquier notificación de rechazo, ya sea por inconsistencias en los catálogos de datos o fallos de validación.

La institución debe auditar de forma constante estas alertas y garantizar el reenvío oportuno y corregido de los registros fallidos para asegurar que la información clínica de los pacientes esté efectivamente consolidada a nivel nacional.

Para apoyar los procesos de auditoria interna que debe realizar la IPS; a través del perfil Administrador, tienen disponible la función «Menú Principal > Informes y Reportes > Historial IHCE» en la cual puede consultar por rangos de fecha todos los RDAs que se hayan reportado desde SIMEON; por defecto, se muestran los RDAs reportados en el día actual. Visualmente se pueden ver la cantidad de RDAs reportados, total de envíos exitosos y total de envíos fallidos.

En la tabla de resultados se tiene una columna de «Estado» donde fácilmente se puede ver si el RDA fue reportado con éxito a Minsalud. Para un reporte exitoso el estado dirá OK con un fondo verde. En caso de que el RDA haya tenido algún error al ser reportado el estado se mostrara en rojo. En la columna «Acciones» existe un botón con el cual se puede consultar el Detalle Técnico del RDA reportado.

En la ventana del Detalle del RDA enviado, existe una pestaña en la cual se puede leer el mensaje de respuesta que entrega el Minsalud cuando el envío del RDA fue exitoso o fallido. En caso de que el envío sea fallido, se debe revisar la respuesta del Minsalud para realizar el ajuste técnico o en datos de la HC; luego de realizar la corrección se puede usar el botón «Reenviar este registro» para hacer nuevamente el envío del RDA corregido al Minsalud.

El reenvio realizado aparecera en la tabla de resultados del Historial de RDA enviados.

Es importante aclarar que estas actualizaciones están relacionadas directamente con el funcionamiento de SIMEON, las actualizaciones concernientes con los procesos de la institución para cumplir con la nueva norma, son responsabilidad directa de los prestadores de servicio de salud.