Nuevos cambios implementados en SIMEON de acuerdo a la Resolución 1843 de 2025
A partir de la fecha, encontraran disponibles en el sistema, las nuevas actualizaciones de acuerdo con la Res. 1843 de 2025.
Función de Dictado
Para facilitar el diligenciamiento de algunos campos descriptivos, ahora el medico podrá activar el dictado por voz haciendo clic en el icono del micrófono. Para detener el dictado debe hacer clic nuevamente en el icono.
Observaciones Generales para el trabajador
El campo de Recomendaciones Médicas para el usuario que conocíamos hasta el momento, desaparece en su totalidad del sistema. Ahora, por recomendación legal y para diferenciar con las Recomendaciones médico-laborales definidas en la Res.1843 de 2025, se estableció el nuevo campo OBSERVACIONES GENERALES PARA EL TRABAJADOR.
Si el profesional no chequea ninguna observación, SIMEON cargará automáticamente en el formato PDF de la EMO y del CONCEPTO la frase: Sin Observaciones Generales para el trabajador.
Observaciones Generales para la empresa
El campo de Recomendaciones para la empresa que conocíamos hasta el momento, desaparece en su totalidad del sistema. Ahora, por recomendación legal y para diferenciar con las Recomendaciones médico-laborales definidos en la Res. 1843 de 2025, se estableció el nuevo campo OBSERVACIONES GENERALES PARA LA EMPRESA.
Si el profesional no chequea ninguna observación, SIMEON cargará automáticamente en el formato PDF de la EMO y del CONCEPTO la frase: Sin Observaciones Generales para la empresa.
Cambio en algunos Énfasis
Los énfasis Conducción de Vehículo y Pruebas Psicosensométricas se manejan a traves del nuevo énfasis: Aptitud física, mental y de coordinación motriz para conductores.
Firma de recibido del trabajador
La Res.1843 en el artículo 19, define el Contenido del concepto médico ocupacional. En el item «g», se indica que el documento debe contener la Firma del trabajador en constancia de entrega del concepto médico. Por lo tanto, la firma inicial que se captura en SIMEON sólo será usada para el Consentimiento, la Autorización de datos Personales y los formatos de la Historia cínica, NO será usada como constancia de recibido del Concepto médico ocupacional.
Por lo tanto, una vez se finalice la Evaluación Médica Ocupacional (EMO), el documento se genera solo con la firma del médico que expide el certificado y no contiene la firma del trabajador.
Para facilitar el cumplimiento de esta obligación, se definió un proceso administrativo en SIMEON que permite capturar específicamente la FIRMA DE RECIBIDO por parte del trabajador para cumplir con el contenido del Concepto médico ocupacional definido en la nueva resolución. Esta función está disponible para los perfiles: Administrador, Auxiliar administrativo y Enfermería. La firma se puede registrar desde la función «Envios & Entregas > Entrega Certificado» en el ícono azul.
Teniendo en cuenta que ahora la firma de recibido es obligatoria en el CONCEPTO, el sistema ya NO hará el envío automático en el momento del cierre de la EMO; el envío se realizará en el momento que el trabajador registre y guarde la firma de recibido.
Es importante aclarar que estas actualizaciones están relacionadas directamente con el funcionamiento de SIMEON, las actualizaciones concernientes con los procesos de la institución para cumplir con la nueva norma, son responsabilidad directa de los prestadores de servicio de salud.
