Ajuste para los casos en que un Usuario/Trabajador no autorice el uso de su firma como constancia de recibido del Concepto Médico Ocupacional
Para ALGUNOS clientes, SIMEON fue configurado para que permita “duplicar” la firma inicial registrada por el usuario en el momento de crear una orden de servicio, y esta sea usada como firma final de constancia de recibido del CONCEPTO MÉDICO OCUPACIONAL. Este proceso se realiza por solicitud expresa de la IPS y porque la institución cuenta con la autorización del usuario para el uso de su firma.
Sin embargo, se ha identificado que, en el momento inicial cuando se registra un usuario/trabajador y se le permite la lectura del CONSENTIMIENTO INFORMADO y de la AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES, algunos usuarios NO AUTORIZAN que su firma inicial sea usada como constancia de recibido del Concepto Médico Ocupacional. Para estos casos, si el usuario NO autoriza usar su firma inicial como firma de recibido en el Concepto Médico Ocupacional, SIMEON ahora permite que en el momento del registro, el Auxiliar administrativo, chequee la casilla: “NO autoriza usar la firma inicial como firma de recibido en el Concepto Médico Ocupacional”.
Si el auxiliar administrativo marca la casilla, SIMEON no usará esa firma inicial en el CONCEPTO MÉDICO OCUPACIONAL. Adicionalmente, SIMEON incluirá automáticamente una nota en el CONSENTIMIENTO INFORMADO y en la AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES, haciendo relación a la decisión del usuario. El texto indicará que: «El Usuario NO autoriza usar la firma registrada en el proceso de ingreso, como firma de recibido del CONCEPTO MEDICO OCUPACIONAL».
IMPORTANTE:
- Esta firma inicial seguirá siendo usada para el resto de los documentos que hagan parte de la historia clínica.
- Esta acción NO será posible reversarla o modificarla.
- La función para registrar la firma de recibido (segunda firma) por parte del trabajador seguirá estando disponible, y sugerimos dar prioridad al uso de esta función.
- El campo de FECHA RECIBIDO que aparece al pie de la firma de trabajador en el CONCEPTO MEDICO OCUPACIONAL, solo aparecerá en el caso de registrar la segunda firma, y el sistema lo diligencia automáticamente.
- En el caso de los envíos automáticos, el documento se enviará en el momento que ser registre la segunda firma.
- En el caso de los APLAZADOS a quienes se les genere un nuevo documento, el sistema utilizará la segunda firma para el nuevo concepto.
